一、項目需求
本項目要求對200個門店進(jìn)行中心集中考勤管理。
二、系統(tǒng)規(guī)劃
系統(tǒng)采用基于網(wǎng)絡(luò)門禁系統(tǒng)：ATOP網(wǎng)絡(luò)門禁考勤管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)遠(yuǎn)程門禁考勤功能。（參考網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖）
1. GW26A-104為“ATOP網(wǎng)絡(luò)門禁主機(jī)”，此門禁主機(jī)就是利用現(xiàn)在通用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議, 在以太網(wǎng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與管理.并可通過Internet進(jìn)行資料的傳輸.
2. GW26A-104具備多個I/0接口，通過門禁系統(tǒng)與安防、消防系統(tǒng)的智能聯(lián)動功能，實現(xiàn)安防體系一體化，及時反應(yīng)，快速報警，最大程度保障企業(yè)員工及財物的安全。另外，過往多年來在大規(guī)模、多任務(wù)、復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、高使用頻度的眾多案例中的成功應(yīng)用積累，使本門禁系統(tǒng)在通用性，穩(wěn)定性以及需求和功能的擴(kuò)展性等方面均勝人一籌。
3. 監(jiān)控中心運(yùn)行ATOP 門禁考勤系統(tǒng)軟件，門禁管理及資料采集進(jìn)而實現(xiàn)考勤功能。
三、系統(tǒng)架構(gòu)（參考）
四、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)（參考）
（網(wǎng)絡(luò)門禁拓?fù)鋱D）
4.1硬件圖例
 
（門禁主機(jī)） （讀卡器）
4.2遠(yuǎn)程訪問需求：
1、每個門店都必須能上Internet
2、中心能夠連接Internet
五、門禁考勤軟件功能
5．1硬件功能
可以在本地實時地對授權(quán)的進(jìn)出人員進(jìn)行系統(tǒng)登記和存檔，以便系統(tǒng)隨時查詢?nèi)魏螘r間任何員工的刷卡記錄。系統(tǒng)斷網(wǎng)時，本地主控制器仍可以實時記錄存檔進(jìn)出人員情況：
¿ 可儲存5,000筆人員進(jìn)出資料。
¿ 每扇門可規(guī)劃7個時段的開門及警報模式。
¿ 每扇門可設(shè)定管制、管制加密碼、判斷公司碼、禁止模式及開放模式等開門模式。
¿ 每扇門可設(shè)定8個群組時區(qū),管制人員進(jìn)出。
¿ 可設(shè)定60個例假日資料。
¿ 停電時系統(tǒng)設(shè)定資料及人員進(jìn)出資料可保存一年。
¿ 可自動偵測卡片閱讀機(jī)聯(lián)機(jī)狀況。
¿ 一臺門禁主機(jī)最多可接 4扇門,每一扇門可使用1或 2個卡片閱讀機(jī)來管制。
¿ 開門時間可設(shè)定0~99秒。
¿ 每扇門皆可連接磁簧開關(guān)，達(dá)到防盜功效。
¿ 每扇門皆可連接警報器，實時發(fā)出警報。
¿ 每扇門皆可連接火災(zāi)警報器，當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時能自動將門開啟，以便利逃生。
5.2軟件功能
ATOP門禁考勤系統(tǒng)是集人事、考勤管理于一身的管理軟件.整個系統(tǒng)又分為2個子系統(tǒng)，它們分別為人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng).
(1)人事管理
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No. |
功能 |
特色 |
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1 |
組織編制設(shè)置 |
可靈活設(shè)定多層次, 多種上下級關(guān)系的組織編制, 并可在畫面上直接顯示漂亮的組織架構(gòu)圖, 或打印出來.
組織架構(gòu)的調(diào)整可直接影響下屬員工資料, 不需逐個員工調(diào)整.
可依照組織架構(gòu), 統(tǒng)計打印各類部門別報表與圖表 |
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2 |
人力資源庫 |
從員工應(yīng)聘即開始記錄資料, 一經(jīng)錄用, 資料直接轉(zhuǎn)入人事部門，不需重復(fù)輸入.
詳細(xì)記錄應(yīng)聘人員之信息, 以及應(yīng)聘需求, 為用人單位篩選人才提供詳細(xì)報表. |
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3 |
人事基本資料 |
初次輸入員工個人資料后，人事部門便可輕易知道某員工的所有檔案。
詳細(xì)記錄員工信息。如：姓名、員工編號、身份證號、婚姻狀況、地址、籍貫、聯(lián)絡(luò)方式、履歷、學(xué)歷等個人信息。
記錄員工履歷表，包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷（人事異動履歷，獎懲履歷）、培訓(xùn)經(jīng)歷，可以按時間來查詢；可按任意條件查找員工信息。
員工屬性可自由定義；可以處理多種工齡計算方式；
員工可以按照類別、職務(wù)、崗位、部門、所屬公司等多層次進(jìn)行管理； |
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4 |
人事異動資料 |
靈活處理試用期滿、合同期滿、臨時工轉(zhuǎn)正、員工返聘、職務(wù)調(diào)整等人事異動；嚴(yán)格的復(fù)核權(quán)限管理, 管控人事資料的安全.
提供針對某一異動別設(shè)定其要歸還與注銷的項目。如：對所有異動別為「離職」的員工，在離職時要求其歸還考勤卡。
公司中的所有人事異動令都在此作業(yè)中記錄并發(fā)布，異動生效后，系統(tǒng)會將異動結(jié)果更新至員工基本數(shù)據(jù)文件。 |
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5 |
離職員工備查 |
為離職員工保留一段時間的記錄, 當(dāng)后續(xù)交接事情有異常時, 可以及時查到相關(guān)資料, 以做追蹤. 若該員又有復(fù)職，還可以通過人事異動作業(yè)將離職員工數(shù)據(jù)請回員工數(shù)據(jù)庫中，避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù)的麻煩。 |
(2)考勤管理
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No. |
特色 |
效益 |
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1 |
公司班別設(shè)定可根據(jù)需要設(shè)置固定班別、非固定班別和混合型上班類別 |
系統(tǒng)提供強(qiáng)大而靈活的排班表編輯功能，解決了企業(yè)的日班、雙班、三班、多班以及值班等各種班次并存的情況。 |
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2 |
假別參數(shù)設(shè)定 |
可以靈活定義公司的考勤項目，并且可以定義其相應(yīng)的統(tǒng)計單位與計算單位；
提供特別休假(年假)、補(bǔ)休假之給假條件與計算方式的設(shè)定。 |
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3 |
加班參數(shù)設(shè)定 |
可設(shè)定加班等級, 依不同加班等級設(shè)定加班費計算方式; 同一加班等級, 還可以設(shè)定多種加班類別, 可處理平日加班前段, 平日加班后段, 假日加班等不同的計算. |
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4 |
公司日歷 |
針對制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等多班別的特性，可以進(jìn)行多種班別的設(shè)定不同上下班時間，建立班別行事歷。
在同一班別中可以進(jìn)行多段上班時間及彈性上班的設(shè)定，以及刷卡次數(shù)的管理。
可以根據(jù)不同班別靈活設(shè)定周六上班、隔周六休假、周休二日的不同狀況。 |
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5 |
排班輪值作業(yè) |
可定期或不定期的執(zhí)行部門員工計劃性的排班及加班排班作業(yè)，并可選擇「自動輪班」功能，簡化排班作業(yè)。
自動提供輪值人員名單，可篩選至不同輪值時間。
提供排班、輪值給付為補(bǔ)休或折算薪資發(fā)放的選擇功能。
對于排班完成之后再調(diào)班，系統(tǒng)提供個人調(diào)班之登錄處理功能。
可依日期、部門、聘雇性質(zhì)多角度查詢員工的排班、加班排班、輪值的工作計劃。 |
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6 |
特休假作業(yè) |
依「假別狀況設(shè)定」里對特休(年)假的規(guī)定，計算員工年度特休假時數(shù)。
可對年度未休完假時數(shù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
對在結(jié)轉(zhuǎn)有效期內(nèi)伋未休完的結(jié)轉(zhuǎn)假日時數(shù)，進(jìn)行逾期處理。 |
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7 |
差假申請作業(yè) |
記錄、查詢員工的請假，出差狀況，并可選擇轉(zhuǎn) E-MAIL或 FAX 作業(yè)之功能。 |
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8 |
出勤資料輸入 |
員工的考勤記錄可以手工處理或外部轉(zhuǎn)入, 可自動或手動接收刷卡鐘數(shù)據(jù);
可依不同接口匯入如卡鐘、指紋考勤鐘等之檔案格式，并開放自由設(shè)定，不限定型號。
可根據(jù)部門、日期、員工編號隨時查看員工詳細(xì)的出勤數(shù)據(jù)，并可選擇將其打印，以做為考勤核對之用。 |
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9 |
出勤月復(fù)核作業(yè) |
自動計算缺勤或出勤工資和自定義休假。
考勤記錄的統(tǒng)計單位與計算單位可以自動轉(zhuǎn)換；
考勤記錄復(fù)核后, 可自動轉(zhuǎn)入薪資模組, 并自動計算考勤扣款、加班費、全勤獎金.
將員工的「差假數(shù)據(jù)、計劃出勤數(shù)據(jù)、實際出勤數(shù)據(jù)」放在一起比對，三者不相吻合的地方在「考勤異常處理」中讓使用者對其進(jìn)行確認(rèn)，然后進(jìn)行異常再檢核，系統(tǒng)最后會記錄被確認(rèn)的結(jié)果，以供「考勤的統(tǒng)計查詢」及「薪資考勤統(tǒng)計」。 |
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10 |
考勤異常處理 |
提供每日考勤異常名單，打印出送給部門主管復(fù)核，系統(tǒng)并依復(fù)核后的結(jié)果調(diào)整考勤統(tǒng)計資料。 |
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11 |
提供考勤統(tǒng)計查詢，以便定期 (每日、周、月) 或不定期產(chǎn)生個別員工出勤狀況統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并提供以員工或部門不同角度之查詢功能。 |
提供「部門日統(tǒng)計、部門月統(tǒng)計」角度查詢一個部門的考勤統(tǒng)計資料。
提供「部門員工日統(tǒng)計、部門員工月統(tǒng)計」角度查詢一個部門中所有員工的考勤統(tǒng)計資料。
提供「員工日統(tǒng)計、員工月統(tǒng)計」查詢一個員工的考勤統(tǒng)計資料。 |
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12 |
報表/圖表 |
系統(tǒng)提供了按多條件組合查詢?nèi)我鈺r間段的原始刷卡數(shù)據(jù)、處理或統(tǒng)計后的考勤數(shù)據(jù)。
按日, 按月, 按年多種時間角度考勤報表分析
依總公司、分公司、部門、班級的多種工時分析 |
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