電腦話務員(IVR)又稱自動總機,可分為:內(nèi)置及外置、單路及雙路、模擬及數(shù)字;
1、內(nèi)置與外置電腦話務員區(qū)別:內(nèi)置話務員缺點是一般錄音時長短、優(yōu)點不占用分機端口,外置的優(yōu)點是錄音時間長、缺點是需占用分機端口;
2、單路及雙路電話話務員區(qū)別主要是:單路話務員是當一路電話打入在聽語音時,另一路電話打入無語音提示;雙路話務員是當一路電話打入在聽語音時,另一路電話打入仍有語音提示;
3、模擬及數(shù)字電腦話務員區(qū)別是:
⑴模擬話務員的錄制是人工對著話機錄入,效果差;數(shù)字話務員可把專業(yè)制作的語音,傳入數(shù)據(jù)庫,效果非常好;
⑵模擬話務員語音信號接通慢、信號釋放慢;表現(xiàn)為電話拔通后要2-3聲后才有語音提示;當轉接完成后,需等15-20秒鐘后,才能恢復正常狀態(tài),也就是說要等很長一段時間后,其它電話打入才可聽到語音提示;而數(shù)字話員則電話拔通后1聲后就有語音提示;轉接完成后立即恢復正常狀態(tài),也就是說不要等待,其它電話打入就可聽到語音提示了;
因此建議大家在選擇電話交換機時,對于電腦話務員的認識一定要重視;建議選多路、數(shù)字電腦話務員,從而實現(xiàn)增值功能,如:
1、 語音廣告功能,當有電話打入時,伴隨著動聽的音樂、自動播放公司的廣告語,然后提示電話接通中。
2、 語音名片及導航功能,電話打入時,伴著音樂、播音員一樣的聲音,引導你找到相關部門或想關人員。
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