http://bfqmb.cn 2010-06-22 16:49 來源:中國自動化學會專家咨詢工作委員會
具有最佳產品開發(fā)記錄的企業(yè)在三個至關重要的方面比那些不太成功的同行更出類拔萃。
《麥肯錫季刊》,2010年1月
• Mike Gordon, Chris Musso, Eric Rebentisch, and Nisheeth Gupta
你的企業(yè)感到開發(fā)新產品困難重重嗎?如果確實如此,你可以嘗試向那些行家里手們學習。
在對北美和歐洲28家企業(yè)的300多名員工進行調查后,我們發(fā)現(xiàn),那些具有最佳產品開發(fā)記錄的企業(yè)在三件事情上比它們不太成功的同行做得更好:它們在項目早期就確立了對項目目標的清晰認識;它們在自己的團隊中培育出了強有力的項目文化;它們在整個項目開發(fā)過程中,始終與客戶保持著密切聯(lián)系。
在我們的研究中,與業(yè)績落后的項目團隊相比,采用了這幾種方法的團隊按時完成項目任務的可能性提高了16倍,項目預算不超支的可能性提高了4倍,實現(xiàn)所在企業(yè)投資回報率目標的可能性提高了1倍。
雖然我們的研究重點是汽車、高科技和醫(yī)療設備行業(yè)的企業(yè),但我們相信,各行各業(yè)的產品制造商都能夠從我們的研究工作中受益。
以下是對我們研究結果更詳細的介紹:
保持注意力集中
只要在項目啟動之前,對項目的要求進行明確界定,并將其傳達給項目團隊,該項目就會擁有更大的成功機會。
在我們的調查中,那些為業(yè)績優(yōu)異的項目——這些項目將最佳做法與成果掛鉤的業(yè)績指標在所有項目中排名前1/4——工作的員工中,有70%的人表示,他們從項目一開始,就對項目的范圍有清晰的認識,與之相比,在業(yè)績較差項目的員工中,只有1/3的人如此表示。我們發(fā)現(xiàn),如果不在一開始就考慮好項目的范圍——比如說,一個設備制造商開始要求產品開發(fā)人員設計一種排列有4個燃燒器的烹飪灶具,但后來又將該項目擴展為包括6個燃燒器的灶具——就可能造成時間上的延誤。
明確了解項目要求的產品開發(fā)團隊似乎能在產品性能與諸如成本、上市時間和項目風險等因素之間更好地進行綜合權衡。而在業(yè)績較差項目的員工中,只有19%的人表示,他們掌握了做出這些決策的必要信息。
與業(yè)績較差的項目團隊相比,業(yè)績優(yōu)異的團隊更注重為項目配備合適的人員:在這些團隊中,有47%在項目啟動之前就仔細研究了員工的技能安排,以確保項目團隊順利運轉。而那些業(yè)績較差的項目團隊都沒有這樣去做。
培育項目文化
在我們的調查中,業(yè)績優(yōu)異的企業(yè)還通過確立產品開發(fā)的優(yōu)先地位,培育出一種強有力的項目文化。為了盡量減少因外部需求而造成的人員流失,以及為項目配備合適的人員,業(yè)績優(yōu)異的企業(yè)比業(yè)績落后的企業(yè)付出了更多的努力——其比例為39%對12%。當掌握關鍵技能的員工變得不堪重負時,他們往往會自行決定自己參與的多個項目哪一個最重要,而這種決定最好是由管理層做出。
在業(yè)績優(yōu)異的項目團隊中,有2/3的人表示,當使項目獲得成功與滿足自己崗位職能的需要出現(xiàn)利益沖突時,團隊成員更注重項目的成功;與此相比,業(yè)績較差的團隊只有39%的人如此表示。此外,業(yè)績優(yōu)異的團隊比業(yè)績較差的團隊更有可能——44%對17%——授予項目負責人評價團隊成員工作績效的職責。
在我們的研究中,3年前,一家北美醫(yī)療設備制造商開始努力阻止市場份額下滑。該公司認識到,企業(yè)的根本問題之一是項目文化薄弱,為此,公司向項目團隊的高層領導人授予了從項目開始到結束的擁有權,賦予他們安排項目人員和評價員工績效的權力,在某些情況下,還對項目的盈虧負責。新的組織結構激勵了項目負責人做出更好的決策、迅速解決分歧和減少時間延誤。
與客戶對話
在我們的研究中,成功的創(chuàng)新者在整個產品開發(fā)過程中都與客戶保持密切聯(lián)系。在業(yè)績優(yōu)異的項目團隊中,超過80%的人表示,他們在產品開發(fā)過程中,定期測試和驗證客戶的偏好;與之相比,在業(yè)績落后的項目團隊中,只有43%的人這樣做。此外,業(yè)績優(yōu)異者去研究客戶到底想要什么的可能性也比業(yè)績落后者大一倍。這使他們能更好地確定并盡早調整設計思想,盡量減少對項目的延誤。
我們前面提到的那一家醫(yī)療設備制造商創(chuàng)建了一個矩陣,來確定和衡量不同的產品功能對于不同客戶群的重要性。然后,它通過引入外科醫(yī)生和其他醫(yī)療專家,在各種模擬的臨床環(huán)境下使用這種產品,測試了在產品性能與諸如價格等因素之間的各種折衷方案。這就使產品開發(fā)團隊能在產品上市之前,對其進行適當?shù)恼{整。
結果如何呢?在該企業(yè)開始努力鞏固其市場份額的三年后,員工對產品開發(fā)的滿意度提高,所有項目新產品的上市時間縮短——在某些情況下達到40%,而且產品的整體毛利率提高了6個百分點。
作者簡介:
Mike Gordon是麥肯錫新澤西分公司咨詢顧問;Chris Musso是麥肯錫克利夫蘭分公司副董事;Eric Rebentisch是麻省理工學院的助理研究員;Nisheeth Gupta麻省理工學院系統(tǒng)設計與管理計劃的研究生;本文最初發(fā)表在2009年11月30日的《華爾街日報》上。
本文譯自: “The path to successful new products”