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機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所馬露菲:制造業(yè)信息化健康發(fā)展的思考

http://bfqmb.cn 2010-02-04 09:56 來源:電腦商情在線

  1月22日,2010第五屆中國制造業(yè)信息化新年趨勢(shì)論壇暨2009MIE創(chuàng)新之星風(fēng)云榜頒獎(jiǎng)盛典在北京裕龍大酒店開幕。  會(huì)上,機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所顧問馬露菲做了“制造業(yè)信息化健康發(fā)展的思考”的報(bào)告。

機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所顧問馬露菲

  馬露菲:各位來賓,各位領(lǐng)導(dǎo)上午好!我首先感謝這個(gè)論壇給我一個(gè)機(jī)會(huì),讓我跟大家一起思考制造業(yè)信息化健康發(fā)展的問題。我的題目是“制造業(yè)信息化健康發(fā)展的思考”。我想著重在管理信息系統(tǒng)實(shí)施方面。這個(gè)問題我想也是大家所感興趣的問題。

   首先我想介紹一下,我是北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所高級(jí)顧問馬露菲。我們所是從70年代末就投入了ERP軟件的研發(fā)和服務(wù)行業(yè)。我本人從業(yè)也有28年的歷史,而且不但在國家研究所里從事軟件開發(fā)和實(shí)施,同時(shí)我也有大部分經(jīng)歷是在一些國外頂尖的ERP廠商工作,也從中學(xué)習(xí)了一些國外ERP廠商怎么樣做項(xiàng)目實(shí)施的。

   我主要的經(jīng)歷都是在一線,所以我談的都是比較微觀的問題。如果大家對(duì)我談的問題有看法的話,我們可以在會(huì)后大家一起討論。

   我這引入了一個(gè)2008的片子,中國制造業(yè)ERP市場(chǎng),或者說管理信息系統(tǒng)市場(chǎng)的重要性。根據(jù)這個(gè)片子分析,中國生產(chǎn)制造業(yè)ERP市場(chǎng)的規(guī)模預(yù)測(cè)為40.67億元,2008年,處于高速增長的狀態(tài)。預(yù)計(jì)以后幾年平均復(fù)合增長率在24.9%。2009年可能形勢(shì)不太好,遇到了經(jīng)濟(jì)危機(jī),但是這張片子主要說明的問題,在中國搞信息化是生產(chǎn)制造業(yè),屬于制造業(yè)ERP是占了舉足輕重的地位。

   但是中國的制造業(yè)管理信息化并不是一帆風(fēng)順的,而是在30年的發(fā)展過程當(dāng)中遇到的很多問題。制造業(yè)的管理信息化30年前就開始,這么多年過來以后,其廣度和深度反而落后于電信、金融,一些大型的公共服務(wù)行業(yè)。我也給中國移動(dòng)做過一段咨詢服務(wù),他們?nèi)笙到y(tǒng),運(yùn)營系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)。他的信息化的普及率相對(duì)來說還是做得比較好的。走得很前的。

   我返回來又做一些制造業(yè),發(fā)現(xiàn)制造業(yè)做信息化,可能有很多在技術(shù)方面,PDM、CAP這些方面有很大的發(fā)展,但是要從ERP這個(gè)角度說它的實(shí)施深度并不高,基本停留在財(cái)務(wù)、供銷存、生產(chǎn)應(yīng)用的水平還比較低。當(dāng)然這種原因有多方面的,其中一個(gè)主要的問題是它的實(shí)施難度比較大。而且實(shí)施成本比較高,效果比較差。所以導(dǎo)致了這種制造企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏一種信心和熱情。所以才有不上ERP等死,上了ERP找死這種說法廣泛的傳播。這也是一個(gè)客觀存在的問題。

   但是我覺得從我們軟件供應(yīng)商或服務(wù)商的角度來看也存在著一些問題?,F(xiàn)在我覺得軟件供應(yīng)商和服務(wù)商有一種浮躁,可能出于利益的驅(qū)動(dòng)容易忽悠客戶,誤導(dǎo)客戶對(duì)管理信息化項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)。還有一個(gè)就是出于利益最大化的目的,不能為客戶提供物有所值的服務(wù)。另外就是這個(gè)行業(yè)從業(yè)人員比較亂,魚龍混雜。我發(fā)現(xiàn)許多的軟件服務(wù)商的人員缺少職業(yè)道德和專業(yè)精神,這也是影響軟件及咨詢行業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)重要因素。

   再從企業(yè)本身來說,主要是缺少信息化復(fù)合人才,我們看到一些外企他會(huì)養(yǎng)一大批自己的內(nèi)部的顧問。這些顧問的水平比這些ERP軟件供應(yīng)商的顧問水平不差上下。我問一些海歸的朋友,我問國外的管理信息系統(tǒng)為什么用得比較容易,比較好?他說實(shí)際上這些企業(yè)內(nèi)有一大批業(yè)務(wù)開發(fā)人員, 這些人員不斷的提出管理信息的需求。他也懂得提出,他并不是提的東西做不出來。所以企業(yè)內(nèi)部有這么一批人就決定了企業(yè)應(yīng)有的水平比我們這邊要高。

   存在的這些問題怎么解決?我自己感覺要從三個(gè)方面合作。當(dāng)然首先政府部門和行業(yè)政策制定方要有政策和資金的扶持。上午領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)做了很多說明我聽了很鼓舞。但是我覺得政策的扶持比資金的扶持更重要。我昨天有一個(gè)很深的體會(huì)。我們研究所也做一些大型的設(shè)備設(shè)計(jì),但都是委外加工。我們調(diào)查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)他還在用畫圖。我聽說圖紙都甩掉了,你們沒有CAD嗎?我們不敢用,我們?nèi)绻央娮游臋n發(fā)給委外商,技術(shù)會(huì)被他們盜去。我說圖紙也有可能。他說圖紙會(huì)比較難一點(diǎn)。這就說明了沒有很好的解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題,也導(dǎo)致了管理信息化,或者是制造業(yè)信息化的開展受阻。

   對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)該還是從轉(zhuǎn)變觀念,要對(duì)信息化有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí),科學(xué)發(fā)展觀這個(gè)方面做努力。對(duì)于軟件和服務(wù)提供商來講,我覺得還是強(qiáng)調(diào)職業(yè)操守,在這個(gè)方面進(jìn)行努力。

   我今天重點(diǎn)提出五個(gè)問題希望跟大家一起探討:

   1、誰是系統(tǒng)實(shí)施的主導(dǎo)者?

   這個(gè)問題可能大家都很容易回答,肯定是企業(yè)應(yīng)該成為企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)施的真正主導(dǎo)者。但是往往在這點(diǎn)上普遍的現(xiàn)象是甲方買單,乙方主導(dǎo)。就是說企業(yè)完全的把責(zé)任都推給軟件的服務(wù)商,實(shí)施商。其實(shí)企業(yè)應(yīng)該何嘗不想成為真正的主導(dǎo)者。但是有四條決定  他很做到:

   1)對(duì)自身信息化的主要需求認(rèn)識(shí)不清,都不知道自己要做什么:

   2)不知道自己能做什么,企業(yè)基礎(chǔ)比較差,有些目標(biāo)是暫時(shí)實(shí)現(xiàn)不了的,對(duì)自身信息化的基礎(chǔ)條件沒有清楚的了解。

   3)也不知道應(yīng)該怎么樣把握一個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)施;

   4)不知道對(duì)信息化的總體效果和分階段的成果有一個(gè)什么樣的期望。

   這四點(diǎn)就導(dǎo)致了現(xiàn)在大部分的系統(tǒng)實(shí)施還是乙方主導(dǎo),甲方買單。所以造成了經(jīng)常信息化項(xiàng)目結(jié)束以后扯皮的現(xiàn)象,不付款現(xiàn)象的存在。因?yàn)樵谛畔⒒到y(tǒng)實(shí)施的主導(dǎo)者總是沒有理清楚。

   如何讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成為信息化系統(tǒng)實(shí)施的真正主導(dǎo)者?我覺得從兩方面:

   一是你可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人作為項(xiàng)目經(jīng)理。

   二是請(qǐng)外界專家?guī)椭?/p>

   2、系統(tǒng)的實(shí)施周期應(yīng)如何決定?

   現(xiàn)在可能我們?cè)谶x擇ERP軟件和實(shí)施的時(shí)候,很多人追求短平快。軟件服務(wù)商也經(jīng)常會(huì)提出6+1,就是實(shí)施財(cái)務(wù)供銷存,6個(gè)月實(shí)施期加1個(gè)月的服務(wù)期。我覺得這種方案是缺乏科學(xué)根據(jù)的。每個(gè)企業(yè)的情況不一樣,有的企業(yè)的信息化有一定的基礎(chǔ),他可能以前都用過某些系統(tǒng),它的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是完整的,那可以6+1,沒問題。有些企業(yè)信息化水平很低的時(shí)候,你就主觀的說6+1的方案,這個(gè)方案是絕對(duì)不可行的,最后也沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

   還有一種經(jīng)常我發(fā)覺,特別是國外的軟件實(shí)施商。會(huì)調(diào)一大批的人上來,急風(fēng)暴雨的方式實(shí)施。很多關(guān)鍵的崗位上人調(diào)過來組成一個(gè)大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)再脫產(chǎn)。

   我參加過一個(gè)大型集團(tuán)的ERP的實(shí)施,他就是把下面的工廠主力都調(diào)上來集中在集團(tuán)工作半年,后來又推遲到8個(gè)月,就采取這種我稱其為急風(fēng)暴雨的。但是實(shí)施效果如何呢?實(shí)施下去以后發(fā)現(xiàn)等到上線以后,很多人軟件系統(tǒng)并沒有掌握。上線以后還是不會(huì)做,還是不知道怎么做下去。或者說原來熟悉這個(gè)軟件的人走掉了。但是急風(fēng)暴雨式的項(xiàng)目實(shí)施已經(jīng)結(jié)束了,要做又要重新開始。這也是企業(yè)普遍存在的問題。

   另外有許多的信息系統(tǒng)上線,但是并不等于成功,可能出于什么樣的目的,服務(wù)商會(huì)寫一篇報(bào)捷的稿件,或者說企業(yè)也會(huì)出于什么方面的思考,也會(huì)寫一些文章。但是很多系統(tǒng)上線以后,可能半年后或者一年后停止使用。就是在于實(shí)施太快,很多工作做得不扎實(shí)。上線以后突然發(fā)現(xiàn),特別是原形測(cè)試這個(gè)階段做得很不扎實(shí)。上線以后發(fā)現(xiàn)以前所做的系統(tǒng)并不適合真正的企業(yè)的日常運(yùn)作,不得不停止或者是重新上線。

   通過這些問題,我的感觸是。我覺得企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不應(yīng)該是一個(gè)短平快,采取急風(fēng)暴雨有很大的風(fēng)險(xiǎn),而是應(yīng)該長期的,分階段的,持續(xù)發(fā)展的,企業(yè)應(yīng)該把它作為一個(gè)持續(xù)發(fā)展的任務(wù)。你可以每年制定一個(gè)目標(biāo),制定一個(gè)達(dá)到成果的預(yù)期,一步一步的穩(wěn)扎穩(wěn)打的進(jìn)行實(shí)施。這樣的穩(wěn)扎穩(wěn)打的實(shí)施一個(gè)保障就是你管理信息系統(tǒng)實(shí)施你要持續(xù)的投入,你要持續(xù)的花錢。

   3、系統(tǒng)實(shí)施的策略應(yīng)如何考慮?

   我們?cè)谙到y(tǒng)實(shí)施過程當(dāng)中一定要采取一定的策略,至于是什么樣的策略我也沒有標(biāo)準(zhǔn)答案給大家。我覺得企業(yè)在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上因地因時(shí)因條件制定適合自己的實(shí)施策略。你在制定實(shí)施策略可以考慮總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、效益驅(qū)動(dòng)的原則。我覺得總體規(guī)劃,分步實(shí)施的時(shí)候,分布實(shí)施不僅要考慮本身的管理信息,還要考慮技術(shù)信息,還要考慮制造信息,統(tǒng)籌起來一起考慮進(jìn)行分步實(shí)施。否則你制定管理信息系統(tǒng)可能關(guān)鍵是在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

   現(xiàn)在很多外企在銷售他的軟件服務(wù)的時(shí)候,他會(huì)提到行業(yè)最佳實(shí)踐。我覺得行業(yè)最佳實(shí)踐不應(yīng)該全盤接受這個(gè)觀念,要看他是哪個(gè)行業(yè)。我們?cè)谝粋€(gè)大型國企當(dāng)中實(shí)施的時(shí)候,我作為外企的顧問,外企說他完全是推廣行業(yè)最佳實(shí)踐。我們一看最佳實(shí)踐無非是有一個(gè)具體的行業(yè)流程固化了,根本沒有整個(gè)解決一個(gè)企業(yè)從產(chǎn)供銷人財(cái)物的具體結(jié)合。

   另外就是應(yīng)該重視咨詢。我們?cè)趯?shí)施的時(shí)候發(fā)現(xiàn)很多問題是因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,特別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。昨天我還到一個(gè)企業(yè)去,他們企業(yè)是堅(jiān)持了很多年的ERP的實(shí)施。但是現(xiàn)在被卡在制造系統(tǒng)這塊很難做好,被卡在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。他們也不是沒有PDM,但是只是設(shè)計(jì),并不能指導(dǎo)生產(chǎn)的成本。他們都知道問題所在,但是要解決這個(gè)問題不是一個(gè)企業(yè)一個(gè)部門解決的。需要企業(yè)的各個(gè)方面參與。誰來組織,誰來挑頭成了一個(gè)關(guān)鍵的問題,成了沒人管的問題。所以導(dǎo)致后面的生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)施的困難。

   還有就是成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),建立組織保障體系。

   再下面是重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,我們大家都知道管理系統(tǒng)的實(shí)施是三分技術(shù)七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)。就說明了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是很重要的。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都包括一些什么?我們都知道產(chǎn)品數(shù)據(jù),DOM數(shù)據(jù),工藝流程,一些最中的就是我們?nèi)绻胱錾a(chǎn)的話還有一些計(jì)劃的參數(shù),生產(chǎn)周期,批量策略。這個(gè)制定都不是你是花短時(shí)間能解決的,需要花費(fèi)大量的精力來準(zhǔn)備。

   最后還是講項(xiàng)目實(shí)施采用什么樣的方式,是采用急風(fēng)暴雨還是和穩(wěn)扎穩(wěn)打,根據(jù)企業(yè)的環(huán)境決定,不能同日而語。

   4、系統(tǒng)實(shí)施效果應(yīng)如何評(píng)價(jià)?

   目前我覺得行業(yè)內(nèi)沒有一套權(quán)威性和普遍認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)。完全用那種庫存準(zhǔn)確率是百分之多少,DOM準(zhǔn)確率是多少,這些也沒有得到認(rèn)可。大家樹立一個(gè)觀點(diǎn),怎樣客觀評(píng)價(jià)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè),主要是對(duì)管理改進(jìn)和管理創(chuàng)新所做的工作做評(píng)價(jià)。

   主要關(guān)注以下幾點(diǎn):

   1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范和共享性

   2)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和優(yōu)化

   企業(yè)要有連貫性,訂單進(jìn)來到計(jì)劃生產(chǎn)到最后發(fā)貨,到應(yīng)收帳款的流程,從采購到付款的流程。還有就是一套,整個(gè)流程的連貫性。特別是強(qiáng)調(diào)物流、信息流、資金流的同步。這點(diǎn)我們看它的水平,評(píng)價(jià)整個(gè)信息系統(tǒng)實(shí)施的效果。

   3)資源綜合利用率的提高
 
    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的時(shí)候,設(shè)計(jì)部門花費(fèi)的力氣可能最大,他自己的利益最小,但是對(duì)于整個(gè)企業(yè)來看的話,它對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)是最大的。要站到企業(yè)級(jí)的角度上看資源綜合利用。

   4)管理人員信息處理的水平

   5、軟件/咨詢從業(yè)人員應(yīng)怎樣去做?

   我們還是要自律,要強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德,要有專業(yè)精神和知識(shí)技能。應(yīng)該為客戶提供真正的物有所值的服務(wù)和解決方案。現(xiàn)在沒有約束,也沒法約束,只有靠客戶自己在考察軟件商和服務(wù)商的時(shí)候,不但要光注重品牌,而且要注重他所派的實(shí)施顧問。而且你在考察的時(shí)候,你不能用一種千篇一律的條件考察,項(xiàng)目經(jīng)理有項(xiàng)目經(jīng)理的討論,實(shí)施顧問有他的條件,如果你都要最好的,都要最有經(jīng)驗(yàn)的,都要40歲以上的,這是不可能的。還要注意有不同的考察條件。

   我覺得軟件咨詢門檻要適當(dāng)?shù)奶岣摺,F(xiàn)在大學(xué)一畢業(yè)一下就做顧問,一點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)都沒有。因?yàn)檫@個(gè)工資很高,大家都往這里跑。現(xiàn)在主要是我們國家也沒有建立一套認(rèn)證資格,也沒有一套標(biāo)準(zhǔn)。所以這可能還是要靠制定政策的部門和行業(yè)的部門來規(guī)范的。

   是不是可以考慮第三方項(xiàng)目監(jiān)理?ERP實(shí)施的項(xiàng)目監(jiān)理,這是很有必要的。但是目前對(duì)實(shí)施監(jiān)理工作的條件又不完備。你的說話,你的權(quán)威性,企業(yè)也不見得認(rèn)可。而且它的軟件資金服務(wù)提供商也不聽你的。這是最大的問題。

   最后說到錢的問題,我們現(xiàn)在采用的都是項(xiàng)目做好以后分階段給錢。這種給錢有的很高,有的很低,沒標(biāo)準(zhǔn)。有的大公司,像中石油、移動(dòng)都是上千萬的咨詢費(fèi)。最后發(fā)現(xiàn)并不物有所值。但可以改變這種付費(fèi)的方法。你可以按天按人付費(fèi)。他來做多少工作,他做了什么,你可以按天給他付費(fèi)。這樣的付費(fèi)方法對(duì)于甲乙雙方都是約束。甲方不能因?yàn)橐稽c(diǎn)問題就隨便找顧問到場(chǎng),他要考慮是不是太貴了。乙方如果每天按天付費(fèi),他會(huì)自己約束自己,他要努力把工作質(zhì)量做好。

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