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建設(shè)信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)騰飛夢想
――記深圳市研祥智能科技股份有限公司信息化建設(shè)
在剛剛結(jié)束的由國家信息化測評中心和互聯(lián)網(wǎng)周刊共同舉辦的2003年度“中國企業(yè)信息化500強 ”評選活動中，深圳市研祥智能科技股份有限公司繼總經(jīng)理梁煦被《IT經(jīng)理世界》評選為中國首屆50位杰出CIO之一后，企業(yè)又再度入選“中國信息化500強”，同時獲得“最佳信息化應(yīng)用獎”。
    成立于1993年12月的深圳市研祥智能科技股份有限公司，是專業(yè)從事EIP（嵌入式智能平臺）研究、開發(fā)、制造、銷售和系統(tǒng)整合于一體的高新科技股份制企業(yè)，是目前同行業(yè)中唯一在國內(nèi)設(shè)立大型開發(fā)、生產(chǎn)基地的公司。研祥公司經(jīng)過幾年的高速發(fā)展,已經(jīng)成為國內(nèi)最大的EIP產(chǎn)品研究、開發(fā)、制造、銷售企業(yè)，并且已經(jīng)于2003年10月10日在香港聯(lián)交所創(chuàng)業(yè)版成功上市。
研祥公司目前為深圳市高新技術(shù)企業(yè)，曾榮獲深圳科技百強企業(yè)，深圳市重點軟件企業(yè)，中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽AAA級企業(yè)，深圳市文明企業(yè)、深圳市優(yōu)強中小企業(yè)等多項殊榮，企業(yè)自身系中國工業(yè)控制計算機專業(yè)委員會，公司在國內(nèi)同行業(yè)中首家通過ISO-9001：2000國際質(zhì)量體系認證，并且在近日通過德國TÜV認證。公司 “PC總線工業(yè)計算機及工業(yè)自動化” 項目通過科技成果鑒定，公司產(chǎn)品獲得過"深圳市科技進步一等獎"、“廣東省科技進步三等獎” 等獎項。公司
臺上三分鐘，臺下十年功，作為IT行業(yè)的企業(yè)，研祥智能成功的企業(yè)運作和企業(yè)堅持十年如一日，一直積極的探索和實踐以信息化帶動工業(yè)化的理念是分不開的。企業(yè)高層管理人員對公司信息化建設(shè)高度重視，很早就開始在公司實施信息化管理，多年來在合理配備資源，提高工作效率、節(jié)省生產(chǎn)成本等信息化建設(shè)方面已經(jīng)逐步形成了一套適合企業(yè)自身發(fā)展的獨特理念。
從1999年開始，為了提高工作效率，公司職員開始人手配置一部電腦，資深業(yè)務(wù)員和管理人員則每人配置手提電腦一部。信息化建設(shè)，實現(xiàn)了信息的及時傳遞和溝通，不僅為公司節(jié)省了大批的人力和物力，而且極大的提高了公司的效率和業(yè)績，提升了企業(yè)的形象和層次，展現(xiàn)一個高科技企業(yè)真正的風(fēng)貌。早在1999年公司就開始建設(shè)自己的中英文網(wǎng)www.evoc.com，以此方式加強了對外宣傳，使外界對企業(yè)有了更深入的了解、對企業(yè)產(chǎn)品也有了更感性的認識，極大的提高了工作的實際效率。2000年公司開始購買及使用自己的服務(wù)器，公司的運作效率也在隨之不斷得到提高，企業(yè)有一句格言“用電腦、用網(wǎng)絡(luò)、寫清楚、E專人”,說明了電腦對于研祥的重要性，也說明了研祥在信息化方面的發(fā)展程度。
同年，為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的及時和準確，公司購買了金蝶財務(wù)管理軟件，實施了財務(wù)電算化管理，使財務(wù)工作基本上脫離了手工作業(yè)的模式。在貨倉和PMC部門，也早已經(jīng)使用EXCEL管理本部門的數(shù)據(jù)，日常的很多統(tǒng)計都已經(jīng)在電腦中進行，PMC更是自己制作了一個模擬MRP計算的表格，用于計算材料需求。
2001年公司開始啟用電視會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)與公司9個分支機構(gòu)相連，加強了各個分公司與總公司及分公司之間的有效溝通，節(jié)省了大量的營運成本；
2002年開始公司領(lǐng)導(dǎo)層為了從根本上提升公司的管理水平，開始引進金楓科技有限公司的FMC2000管理系統(tǒng)，成立了ERP項目小組，公司總經(jīng)理梁煦被任命為項目負責(zé)人，對于整個項目的實施進行全程監(jiān)控并對ERP項目小組人員進行考核，同時總經(jīng)理梁煦對公司董事長直接負責(zé)，將項目進展情況隨時匯報。為了保證項目的順利進行，在項目實施過程中，任何部門均以ERP項目小組為第一優(yōu)先部門，必須全力配合ERP項目小組的工作。
此系統(tǒng)的成功應(yīng)用，使公司整個管理從物流、財務(wù)、倉儲到采購等各個環(huán)節(jié)都得到真正的統(tǒng)籌安排，資源得到了有效合理的分配。信息共享、數(shù)據(jù)及時反饋，使各部門效率不斷提高。
研祥智能每年都從企業(yè)銷售收入中提取一定比例的經(jīng)費用于企業(yè)信息化建設(shè)，截止2003年底研祥智能已經(jīng)投入較多的資金用于提高企業(yè)信息化管理品質(zhì)，并且在企業(yè)的未來發(fā)展藍圖中，企業(yè)信息化的建設(shè)和管理仍將作為企業(yè)建設(shè)重要方面，正如研祥智能的董事長陳志列先生所言，企業(yè)信息化品質(zhì)的不斷完善和提高，將是企業(yè)管理水平與國際接軌，產(chǎn)品打入國際市場的強有力保障。
一份耕耘、一份收獲，研祥智能以信息化建設(shè)帶動企業(yè)發(fā)展，研祥銷售收入每年以30%左右的比例不斷攀升。目前研祥智能股份推出的"EVOC"嵌入式智能平臺擁有自主知識產(chǎn)權(quán)，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電信、通訊、交通、網(wǎng)絡(luò)、視頻、軍事、工業(yè)現(xiàn)場、儀器儀表等各個領(lǐng)域，產(chǎn)品以高品質(zhì)、高性價比的優(yōu)勢，在國內(nèi)市場占有率名列前茅。公司擁有計算機、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通訊、自動控制、微電子、精密機械等各類高中級人材，有一定規(guī)模的技術(shù)開發(fā)中心，有大規(guī)模EIP產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地，具有豐富的應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、制造經(jīng)驗和現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
   
摘自證券時報2004/1/8 C2版