天水二一三機床電器廠工業(yè)總產(chǎn)值在1995年僅5403.70萬元,到2002年已達到2億元,7年來增長了3倍多,平均每年以30%的速度增長,今年頭7個月,工業(yè)總產(chǎn)值、銷售收入、銷售回款和實現(xiàn)利稅又分別比上年同期增長22.48%、19.51%、23.53%和30.66%。該廠市場競爭能力逐年提高,成為同行業(yè)的佼佼者,離不開用先進適用的信息技術(shù)提升和改造企業(yè),去年被甘肅省認定為全省企業(yè)信息化首批示范企業(yè)的10戶企業(yè)之一。
三級連跳
天水二一三廠把信息化建設(shè)視為帶動企業(yè)管理各項工作和提升的重要突破口的一場革命。用信息化建設(shè)解決企業(yè)管理中突出的問題。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定企業(yè)信息化整體規(guī)劃,循序漸進地推進信息化建設(shè),并不斷加大實施力度,取得實質(zhì)性進展。從1985年至今,信息化建設(shè)已經(jīng)歷了“三級跳”的過程。
第一步從1985年至1993年,在模具設(shè)計、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理等方面逐步應(yīng)用計算機。但由于當(dāng)時一些客觀原因,各計算機基本為單點使用,效能發(fā)揮較差。
1994年到2000年是第二步,計算機應(yīng)用在全廠普及。他們與有關(guān)設(shè)計院聯(lián)合開發(fā)的“天水二一三廠MRPⅡ(制造資源計劃)系統(tǒng)”一期工程建立了產(chǎn)、供、銷、人、才、物一體化的集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)了從綜合計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、生產(chǎn)能力平衡、物料管理到財務(wù)管理的全面計算機輔助管理,并與企業(yè)各銷售分公司之間通過遠程通訊系統(tǒng)實現(xiàn)了信息交流。1997年又在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行了自主開發(fā),將系統(tǒng)延伸到了生產(chǎn)車間,實現(xiàn)了生產(chǎn)車間的計算機輔助生產(chǎn)管理。在計算機輔助設(shè)計方面,這一年從美國進口了工作站,配置了世界一流的UG軟件建立了“天水二一三廠CAD/CAM系統(tǒng)”,結(jié)合已有的MRPⅡ系統(tǒng),建立了從產(chǎn)品設(shè)計、工裝設(shè)計、模具設(shè)計到模具制造的CAD/CAM一體化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該項目是甘肅省科委攻關(guān)項目,其建成為行業(yè)成功應(yīng)用高新技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行改造起到了一定作用。同時,該廠全面地實現(xiàn)了會計電算化。這期間,天水二一三廠的管理水平和設(shè)計制造水平上升到一個新的臺階。
第三步從2001年現(xiàn)現(xiàn)在,是逐步實現(xiàn)計算機管理、設(shè)計的系統(tǒng)化、集成化階段。該廠在推進信息化建設(shè)過程中,對走過的路不斷審視,感覺到雖然取得了很大的成果,但建立的MRPⅡ系統(tǒng)和CAD/CAM系統(tǒng)是兩個孤立的系統(tǒng),系統(tǒng)兼容性差,數(shù)據(jù)共享程度低,實現(xiàn)信息集成困難,在企業(yè)內(nèi)形成了兩個“信息孤島”,造成了一定的資源浪費。為解決這個問題,他們根據(jù)企業(yè)的實際情況及發(fā)展要求,制定了“總體規(guī)劃、分步實施企業(yè)信息化”的方針,首先制定了對現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)進行升級改造方案,并開始實施ERP。另外開始規(guī)劃PDM,以最終實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和CAD/CAM系統(tǒng)的有效集成。
二分之一的開發(fā)周期
天水二一三廠始終將信息化建設(shè)與企業(yè)的管理創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程重組緊密結(jié)合起來。在2001年,對企業(yè)組織機構(gòu)進行了調(diào)整,將原來的23個部門整合為11個,管理人員由184人減為100人,可以說,正是信息化建設(shè)提高了部門和工作人員的工作效率。
該廠在應(yīng)用信息管理技術(shù)時,按照ERP管理信息系統(tǒng)的要求,規(guī)范了企業(yè)對物資采購的管理,使采購價格大幅下降,2002年材料采購費用比上年下降了10%。另外,控制有效庫存,提高了庫存物料的配套性,使該廠的庫存儲備保持在一個合理的水平,無效庫存基本消失。
以信息技術(shù)為基礎(chǔ),也加快了該廠產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)速度。企業(yè)信息化建設(shè),徹底從產(chǎn)品加工的方式、生產(chǎn)管理的模式等方面的改變了企業(yè)傳統(tǒng)的阻礙企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的因素,使產(chǎn)品的設(shè)計周期減少為原來的二分之一。生產(chǎn)計劃、原材料、零部件加工采購計劃的制定時間由原來的4天縮短為1小時,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,減少了資金占用,最大限度地利用了企業(yè)資源,增強了企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。
一把手工程
請看這樣的一個鏡頭:這是天水二一三廠每月一次的生產(chǎn)經(jīng)營決策會議。會前,銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、管理等部門運用廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)收集與本部門有關(guān)的信息,對月份工作情況進行分析、通報、總結(jié)經(jīng)驗、揭露矛盾、查找差距、提出措施,并制作幻燈片,在會議上使用投影進行講解,使匯報清晰、透徹、簡單、明了,又降低了會議成本。匯報部門如果不將信息技術(shù)應(yīng)用于會議,則無資格匯報。會后,廠部辦公室將匯報部門的分析材料統(tǒng)一匯總在一個光盤上,分類保管。這只是該廠各級領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)信息化建設(shè)的一個例子。
天水二一三廠把信息化建設(shè)作為“一把手工程”來抓,所實施的每個信息化工程項目,都要專門成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,由廠長擔(dān)任組長,對項目實施過程中的重大問題和進展情況進行決策和指揮,信息化管理培訓(xùn)工作,也多次由廠長主持。
信息化建設(shè)“一把手工程”,使天水二一三廠初步建立了集成化的信息系統(tǒng),也保證了廠領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策的科學(xué)性。該廠ERP管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個先進的決策支持平臺,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過這個平臺可以全面掌握全廠的生產(chǎn)經(jīng)營信息,并進行綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、歷年數(shù)據(jù)比較,在掌握大量基本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,保證了企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。在去年初,面對低壓電器行業(yè)國際跨國集團和國內(nèi)一些知名企業(yè)的激烈競爭,天水二一三廠由于對自己產(chǎn)品制造成本心里有數(shù),企業(yè)決策層快速地制定了對策,由于決策正確、及時,不僅市場占有率沒有下降,而且呈現(xiàn)出穩(wěn)步增長的態(tài)勢。
----中國工業(yè)報